جلسه پنجم هماهنگی دبیرخانه جشنواره شیخ طوسی با حضور حجج اسلام و آقایان کاظمی، شموسیان، شریفی‌اقدم، طاهری، ایمان‌پور و آسترکی روز یکشنبه ۴ خرداد ۱۴۰۴ از ساعت ۸:۳۰ صبح در مجتمع آموزش‌عالی علوم انسانی اسلامی برگزار شد.
در ابتدای این جلسه، حجت‌الاسلام والمسلمین کاظمی گزارشی از برگزاری جشنواره سال ۱۴۰۳ ارائه کرد و به مواردی همچون تعداد شرکت‌کنندگان، آثار ارسالی، نحوه داوری، جوایز و محدودیت‌های بودجه‌ای اشاره نمود. ایشان همچنین پیشنهادهایی برای ارتقاء سطح کیفی جشنواره ارائه دادند، از جمله استمرار جلسات هماهنگی، راه‌اندازی سامانه ارسال آثار، برگزاری جلسات توجیهی برای اساتید و طلاب، کارگاه‌های مقاله‌نویسی، افزایش جوایز و برند کردن جشنواره در بدنه داخلی المصطفی.
در ادامه جلسه، حجت‌الاسلام والمسلمین طاهری با اشاره به چالش‌های سال گذشته در خصوص اطلاع‌رسانی و تعطیلات، پیشنهادهایی برای ارتقای مشارکت طلاب و اساتید مطرح کردند. ایشان پیشنهاد دادند اساتید، طلاب را ملزم به تهیه مقاله در راستای موضوعات جشنواره کنند و برای آن امتیاز یا معافیت‌هایی از جمله معافیت از آزمون در نظر بگیرند. همچنین به مصوبه جدید المصطفی درباره اعطای پایه ترفیع علمی به اعضای هیئت علمی دارای رتبه در همایش‌ها اشاره شد که می‌تواند به تشویق اساتید کمک کند.
وی همچنین خواستار تعیین زمان‌بندی مشخص برای ارزیابان شد تا از ضایع شدن حقوق طلاب جلوگیری شود و پیشنهاد کرد با مسئول سامانه محققان برای تسهیل روند دریافت مقالات ارتباط گرفته شود. استفاده از مقالات مجلات مجتمع و برگزاری جلسات توجیهی از ابتدای مهرماه از دیگر پیشنهادات وی بود.
آقای شموسیان آماری از آثار ارسالی، مقالات، پایان‌نامه‌ها و رتبه‌بندی طلاب مجتمع علوم انسانی ارائه داد.
در پایان جلسه بر لزوم مشارکت حداکثری اساتید و طلاب در دوره جدید جشنواره تأکید شد.
